最基層的教育統(tǒng)計(jì)單位是什么,?答案是——學(xué)校。各級(jí)各類學(xué)校教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作正在緊鑼密鼓地展開,,教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí),、準(zhǔn)確、完整,、及時(shí)離不開科學(xué)有序地工作流程,,從整體上了解教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作流程就顯得尤為重要。
針對(duì)學(xué)校教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的特點(diǎn),,我們對(duì)工作流程進(jìn)行梳理,、細(xì)化,作為學(xué)校開展工作時(shí)的參照,。“工作流程課程”作為全國教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)在線培訓(xùn)的核心課程之一,,不僅對(duì)每個(gè)工作環(huán)節(jié)的具體工作做了詳細(xì)介紹,,還分別介紹了工作流程中每一位參與角色,即學(xué)校(機(jī)構(gòu))統(tǒng)計(jì)人員,、相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門人員,、單位負(fù)責(zé)人的主要工作職能與要求。
學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作流程
第一環(huán)節(jié):
■統(tǒng)計(jì)工作布置會(huì):接受統(tǒng)計(jì)工作任務(wù),。學(xué)校在接到上一級(jí)教育行政部門統(tǒng)計(jì)工作通知時(shí),,學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)及具體工作人員要按時(shí)參加統(tǒng)計(jì)工作啟動(dòng)布置會(huì),做好會(huì)議記錄,。
第二環(huán)節(jié):
■匯報(bào):學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)向校長匯報(bào)參會(huì)情況,,包括:會(huì)議精神、會(huì)議內(nèi)容,、工作要求等,。并在校長領(lǐng)導(dǎo)下制定學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作實(shí)施方案,方案中要明確統(tǒng)計(jì)工作小組,、責(zé)任分工以及工作要求,。
■成立統(tǒng)計(jì)工作小組:之后通過成立統(tǒng)計(jì)工作小組,按工作方案明確責(zé)任分工,,責(zé)任到人,。根據(jù)教育統(tǒng)計(jì)信息要求,一般工作小組由4個(gè)小組組成,,分別負(fù)責(zé):學(xué)校,、學(xué)生、教職工以及學(xué)校辦學(xué)條件基本情況信息,。
第三環(huán)節(jié):
■分部門填報(bào)或提供方學(xué)?;厩闆r:按照責(zé)任分工組織相關(guān)人員收集、整理工作臺(tái)帳,。負(fù)責(zé)學(xué)校(機(jī)構(gòu))基本情況數(shù)據(jù)的采集部門就按照學(xué)校(機(jī)構(gòu))批準(zhǔn)成立,、備案時(shí)的相關(guān)材料進(jìn)行采集,有變更的信息要按照變更的相關(guān)材料進(jìn)行采集,;而負(fù)責(zé)學(xué)生基本情況數(shù)據(jù),、教師基本情況數(shù)據(jù)以及辦學(xué)條件基本情況數(shù)據(jù)采集的部門就對(duì)日常的工作臺(tái)賬進(jìn)行收集、整理,。
■匯總,、核對(duì)臺(tái)賬填寫報(bào)表:匯總臺(tái)賬信息,與相應(yīng)工作系統(tǒng)平臺(tái)核對(duì),,提取相應(yīng)數(shù)據(jù),,臺(tái)賬信息應(yīng)與管理系統(tǒng)信息保持一致。將系統(tǒng)和臺(tái)賬核對(duì)無誤的數(shù)據(jù)填入對(duì)應(yīng)的報(bào)表各指標(biāo)中。所負(fù)責(zé)的所有指標(biāo)數(shù)據(jù)填報(bào)完成后,,與臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì),,做好初步復(fù)核工作。
■部門負(fù)責(zé)人以及學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審核,、簽字:完成復(fù)核后,提交部門負(fù)責(zé)人審核,,通過后簽字蓋部門章確認(rèn),,提交學(xué)校統(tǒng)計(jì)人員。
第四環(huán)節(jié):
■數(shù)據(jù)錄入合理審核:統(tǒng)計(jì)人員將報(bào)表錄入教育部教育統(tǒng)計(jì)管理信息系統(tǒng),,并進(jìn)行校驗(yàn),,確保校驗(yàn)無誤。同時(shí),,需協(xié)調(diào)各小組共同進(jìn)行數(shù)據(jù)合理性審核,。
■數(shù)據(jù)報(bào)表:若審核無誤后打印初稿,報(bào)統(tǒng)計(jì)工作主管領(lǐng)導(dǎo)審核,。審核無誤后簽字確認(rèn),。
■校長終審并上報(bào):如果以上所有環(huán)節(jié)都不存在問題,我們就進(jìn)入最后一個(gè)環(huán)節(jié):校長終審后,,簽字并加蓋學(xué)校公章,,上報(bào)上級(jí)教育行政管理部門,同時(shí)將統(tǒng)計(jì)工作的報(bào)表及相關(guān)材料歸檔保存,。
▲注意事項(xiàng)
在上述工作過程中,,如出現(xiàn)數(shù)據(jù)存疑的情況,應(yīng)要求相關(guān)人員進(jìn)行復(fù)核,,做好核查記錄,。并對(duì)修正后的數(shù)據(jù)進(jìn)行再次審核,直至無誤,,再次逐級(jí)上報(bào),。
在學(xué)校教育統(tǒng)計(jì)中,統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬發(fā)揮什么樣的作用,?
1.統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬是教育統(tǒng)計(jì)的來源和依據(jù),、
2.決定統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性
3.為數(shù)據(jù)核查提供檔案資料
全國教育統(tǒng)計(jì)在線培訓(xùn)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)課程
充分運(yùn)用現(xiàn)代多媒體技術(shù),,以動(dòng)畫和實(shí)際講解結(jié)合的呈現(xiàn)形式,,針對(duì)教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作流程、統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度,、管理信息系統(tǒng),、教育監(jiān)測(cè)與評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系制作的在線課程。使學(xué)習(xí)者完全掌握?qǐng)?bào)表制度,熟悉管理信息系統(tǒng)的操作方法,;理解指標(biāo)體系,;根據(jù)工作流程進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和報(bào)表填寫。
教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作流程培訓(xùn)課程
本系列三門工作流程課程對(duì)每個(gè)工作環(huán)節(jié)的具體工作做了詳細(xì)介紹,,并分別介紹了工作流程中每一位參與角色的主要工作職能與要求,。
1.教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度培訓(xùn)課程
本系列課程通過對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度的總體說明,以及各級(jí)各類學(xué)校統(tǒng)計(jì)報(bào)表的具體講解,,使學(xué)習(xí)者對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度,、填報(bào)范圍、指標(biāo)解釋,、填報(bào)說明和注意事項(xiàng)進(jìn)行全面而具體的學(xué)習(xí),。
2.教育事業(yè)管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)課程
本系列課程主要介紹各類用戶在使用教育統(tǒng)計(jì)管理信息系統(tǒng)過程中的基本流程。課程詳細(xì)介紹了各階段的系統(tǒng)操作步驟,,并進(jìn)行了具體演示,,進(jìn)一步地對(duì)操作注意事項(xiàng)和輔助工具作了講解。
3.教育監(jiān)測(cè)與評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系培訓(xùn)課程
本課程包括兩個(gè)模塊:
▌基本概況,,主要介紹教育監(jiān)測(cè)與評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系的目的意義,、內(nèi)容特點(diǎn)、功能定位,,以及指標(biāo)分析應(yīng)用的基本思路,;
▌指標(biāo)體系分析應(yīng)用的案例模塊,聚焦教育機(jī)會(huì),、辦學(xué)條件等七個(gè)方面,。