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教育統(tǒng)計隊(duì)伍建設(shè)典型案例?丨廣東省教育廳:三重審核,保障高校數(shù)據(jù)質(zhì)量

發(fā)布時間:2024-11-26                               來源:

2024年全國教育事業(yè)統(tǒng)計工作已于近期全面啟動,。為發(fā)掘基層教育統(tǒng)計工作的經(jīng)驗(yàn)和亮點(diǎn),,宣傳各地統(tǒng)計隊(duì)伍建設(shè)的豐碩成果,促進(jìn)基層教育事業(yè)統(tǒng)計人員總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),,共享經(jīng)驗(yàn)成果,,我們繼續(xù)選取部分優(yōu)秀省市縣和學(xué)校統(tǒng)計工作典型案例與大家共同分享,以便更廣泛地傳播和應(yīng)用這些經(jīng)驗(yàn),不斷提高教育統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量和服務(wù)水平,。

廣東省教育廳:三重審核,,保障高校數(shù)據(jù)質(zhì)量

廣東省作為中國南方經(jīng)濟(jì)與教育大省,擁有高校182所,,其中165所普通高校,、14所成人高校,以及3所研究生培養(yǎng)科研機(jī)構(gòu),。如何高效有序地開展全省高校事業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)匯審工作,,防范統(tǒng)計造假弄虛作假,確保上報統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實(shí)性,、準(zhǔn)確性,、完整性和及時性,從而充分發(fā)揮統(tǒng)計在教育管理,、科學(xué)決策以及社會服務(wù)中的基礎(chǔ)性和引領(lǐng)性作用,,是當(dāng)前切實(shí)提升數(shù)據(jù)質(zhì)量的核心任務(wù)和關(guān)鍵所在。

一,、創(chuàng)新實(shí)施三重審核機(jī)制

為有效應(yīng)對數(shù)據(jù)審核工作的復(fù)雜性和挑戰(zhàn)性,,廣東省教育廳積極創(chuàng)新,實(shí)施了一套科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹叭貙徍藱C(jī)制”,,融合了統(tǒng)一規(guī)范的學(xué)校自查,、分片互助小組長及專項(xiàng)小組的網(wǎng)絡(luò)預(yù)審、現(xiàn)場提供佐證材料的集中評審三個關(guān)鍵環(huán)節(jié),,旨在構(gòu)建一個全方位,、多層級的數(shù)據(jù)質(zhì)量控制體系,從而全面提升高校的數(shù)據(jù)管理水平和數(shù)據(jù)質(zhì)量,。

(一)學(xué)校自查與佐證材料規(guī)范化

為強(qiáng)化數(shù)據(jù)源頭管理,,省教育廳精心設(shè)計了《學(xué)校自查表》,,引導(dǎo)高校采用“縱橫交錯”的核查方法,,一方面縱向?qū)Ρ葰v史數(shù)據(jù),評估變化的合理性和邏輯性,;另一方面橫向與招生計劃,、學(xué)籍管理、師資管理等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)比對,,確保數(shù)據(jù)一致性,。

通過學(xué)校自查環(huán)節(jié),不僅幫助學(xué)校高效地完成校內(nèi)自查工作,,提示了數(shù)據(jù)邏輯錯誤,、口徑錯誤和填報疏忽導(dǎo)致的錯誤,還規(guī)范了佐證材料的準(zhǔn)備和存檔。要求學(xué)校將全量佐證材料按照統(tǒng)一的格式進(jìn)行電子化整理,,并特別標(biāo)注年度變量數(shù)據(jù)的佐證,,提高了數(shù)據(jù)審核的針對性和效率。同時,,電子化的整理存檔方式也便于數(shù)據(jù)的查詢,、比對和分析,為后續(xù)的數(shù)據(jù)管理和利用提供了便利,。

(二)分片互助小組長及專項(xiàng)小組網(wǎng)絡(luò)預(yù)審把關(guān)

省內(nèi)各高校完成數(shù)據(jù)及佐證材料的提交后,,省教育廳隨即啟動為期一周的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)預(yù)審流程。

一是針對高等教育機(jī)構(gòu)數(shù)量眾多,、類型多樣的特點(diǎn),,省教育廳根據(jù)高校的類型和地域分布,將全省高校劃分為18個分片互助小組,,便于同類院校組內(nèi)交流和互助,。每個小組由具有扎實(shí)專業(yè)知識和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專家擔(dān)任小組長,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和指導(dǎo)組內(nèi)院校的數(shù)據(jù)評審工作,。小組長嚴(yán)格按照指導(dǎo)規(guī)范的要求,,對組內(nèi)所有高校提交的數(shù)據(jù)展開全面細(xì)致的審核,重點(diǎn)審核數(shù)據(jù)完整性,、校驗(yàn)情況,、三年變化異常指標(biāo)的佐證材料、現(xiàn)場評審佐證材料準(zhǔn)備情況等,。

二是為了進(jìn)一步提升數(shù)據(jù)評審的專業(yè)性和針對性,,網(wǎng)絡(luò)評審環(huán)節(jié)設(shè)置了專項(xiàng)小組,將分校數(shù)據(jù)分為12個項(xiàng)目集,,供專家對學(xué)校級數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向比較,、研究和分析,找出疑似數(shù)據(jù)問題進(jìn)行反饋,。如結(jié)合在校生規(guī)模,,發(fā)現(xiàn)工勤人員數(shù)據(jù)校際差異大,進(jìn)而排查出異常數(shù)據(jù),。

為確保此流程有序高效進(jìn)行,,省教育廳專門制定了《高等教育統(tǒng)計數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)評審流程及要求》作為指導(dǎo)規(guī)范,并配套了《小組長審核表》及《高等教育數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)預(yù)審問題匯總及審核情況》線上登記表,,以便系統(tǒng)化,、電子化地記錄審核過程。

在網(wǎng)絡(luò)預(yù)審階段,,分片互助小組長及專項(xiàng)小組條塊結(jié)合,、互相協(xié)助,有效避免了因?qū)W校統(tǒng)計人員業(yè)務(wù)不熟練導(dǎo)致的錯誤,顯著提升了數(shù)據(jù)預(yù)審的準(zhǔn)確性和可靠性,,為后續(xù)的現(xiàn)場集中審核奠定了重要基礎(chǔ),。

(三)嚴(yán)格現(xiàn)場集中數(shù)據(jù)評審

網(wǎng)絡(luò)預(yù)審?fù)瓿珊螅〗逃龔d統(tǒng)籌安排高校事業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的線下集中評審工作,。評審共分為7個專項(xiàng)小組,,分別是基本情況與經(jīng)驗(yàn)校驗(yàn)組、學(xué)生組,、師資組,、占地與校舍組、資產(chǎn)與設(shè)備組,、問題反饋組,、材料接收組。

審核過程中,,充分利用教育部教育事業(yè)統(tǒng)計核查工具,、教育統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)和自助審核表格等多種統(tǒng)計工具,對各單位提交的電子版統(tǒng)計全量佐證材料進(jìn)行詳盡的逐項(xiàng)核查,。核查內(nèi)容涵蓋招生計劃,、分校區(qū)信息表、民辦高?;A(chǔ)信息表,、占地與建筑情況表、教學(xué)資源與設(shè)備信息表,、獨(dú)立院校設(shè)置條件信息表等多個方面,。

審核工作主要圍繞歷年教育部數(shù)據(jù)審核中反饋的問題、網(wǎng)絡(luò)預(yù)審階段重點(diǎn)關(guān)注的問題,,以及通過審核工具檢測出的各項(xiàng)提示信息開展,。各高校在評審專家的悉心指導(dǎo)下,對核查中發(fā)現(xiàn)的每一個問題進(jìn)行詳盡的情況說明,,并補(bǔ)充相應(yīng)的佐證材料,。

現(xiàn)場審核中,嚴(yán)格對數(shù)據(jù)進(jìn)行全面細(xì)致的審查,,及時發(fā)現(xiàn)并糾正數(shù)據(jù)中存在的錯誤與偏差,,有效避免了主觀調(diào)整統(tǒng)計范圍和明顯違背事實(shí)的填報錯誤,顯著提升了數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,。

現(xiàn)場集中審核工作結(jié)束后,針對未能通過所有項(xiàng)目審核的部分高校,,省教育廳再次發(fā)布通知,,組織開展第二次數(shù)據(jù)審核與匯總工作,確保所有高校均能按照既定要求圓滿完成所有項(xiàng)目的審核任務(wù)。

二,、工作成效與意義

廣東省教育廳充分汲取教育部在數(shù)據(jù)審核方面的寶貴經(jīng)驗(yàn),,積極借鑒其他先進(jìn)省份的有效做法,結(jié)合本省審核工作要求,,對高校統(tǒng)計數(shù)據(jù)嚴(yán)格實(shí)施三重審核機(jī)制,,取得了顯著的工作成效。一方面,,高校數(shù)據(jù)審核工作實(shí)現(xiàn)了制度化與標(biāo)準(zhǔn)化,,工作流程清晰規(guī)范,統(tǒng)計結(jié)果及時準(zhǔn)確,;另一方面,,極大地提升了各高校對依法依規(guī)開展教育事業(yè)統(tǒng)計的認(rèn)識,加大了事業(yè)統(tǒng)計工作的管理力度,,提高了統(tǒng)計相關(guān)人員的整體素質(zhì),。更重要的是,通過規(guī)范管理源頭數(shù)據(jù)的臺賬佐證,,根除了數(shù)據(jù)弄虛作假的現(xiàn)象,,有效提升了數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

三,、總結(jié)展望

三重數(shù)據(jù)審核機(jī)制是一項(xiàng)創(chuàng)新且富有成效的數(shù)據(jù)質(zhì)量保障措施,,提升了高校數(shù)據(jù)的質(zhì)量和管理水平,為真實(shí)準(zhǔn)確完整及時地上報數(shù)據(jù)打造一道堅實(shí)的審核屏障,,與年度現(xiàn)場數(shù)據(jù)匯審工作有機(jī)結(jié)合,,形成了事中嚴(yán)審、事后嚴(yán)查的質(zhì)量保障體系,。未來,,廣東省教育廳將繼續(xù)深化數(shù)據(jù)管理改革,不斷優(yōu)化審核機(jī)制,,以期在廣東省乃至全國的高等教育事業(yè)統(tǒng)計改革中作出更加積極的貢獻(xiàn),,用高質(zhì)量的教育事業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)為教育高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。



供稿:廣東省教育廳