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干貨,!完整版數(shù)據(jù)錄入的業(yè)務攻略在此(附10個常見問題)丨大統(tǒng)計與大數(shù)據(jù)

發(fā)布時間:2019-10-18                               來源:教育部學校規(guī)劃建設發(fā)展中心

業(yè)務攻略

教育統(tǒng)計名家云集,構建系統(tǒng)知識圖譜

四大專題在線導航,,智慧引領提質增效

各級各類學校的教育事業(yè)統(tǒng)計工作都進入了匯總報送時間,。教育事業(yè)統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)的真實性、準確性,、完整性,、及時性非常重要,所以學校級用戶使用教育事業(yè)統(tǒng)計系統(tǒng)時的基本操作流程,,在每個環(huán)節(jié)嚴格把關,,層層推進必不可少。如何將“管理信息系統(tǒng)”調(diào)至最佳狀態(tài),?怎樣才是正確的系統(tǒng)操作步驟,?操作過程中有哪些注意事項?讓我們一一了解,。

管理信息系統(tǒng)操作流程:1.準備階段  2.錄入階段 3.審批上報  4.報表備案

1.準備階段

安裝“統(tǒng)計系統(tǒng)”,配置好學校級用戶統(tǒng)計系統(tǒng)的操作環(huán)境,,使學校級用戶統(tǒng)計系統(tǒng)處于隨時可以正常使用的狀態(tài),。這是開展統(tǒng)計工作和使用統(tǒng)計系統(tǒng)的基礎性工作。


2.數(shù)據(jù)錄入

數(shù)據(jù)錄入涉及統(tǒng)計系統(tǒng)的兩個模塊:任務提醒和業(yè)務辦理。

注意:

邏輯校驗沒有通過,,后期無法生成上報文件,。

經(jīng)驗校驗需要逐條核實或者修改。學校報表上報到區(qū)縣級,、地市級或者省級和國家級的時候,,經(jīng)驗校驗可能越來越多,形成海量信息,。上級部門很難一條條查看,,后期數(shù)據(jù)匯總出現(xiàn)的問題往往也隱藏在此。

學校級用戶一定要注重經(jīng)驗校驗的提示信息,,有問題的要核實,、修改報表數(shù)據(jù);確認無誤的,,要填寫報表說明,,這一點對于后期的數(shù)據(jù)匯總工作十分重要。

在數(shù)據(jù)錄入期間,,可能會有統(tǒng)計系統(tǒng)升級包或新的省級編碼文件發(fā)布,,需要對已錄入的報表數(shù)據(jù)進行備份,這需要對數(shù)據(jù)進行導出和導入等操作,。

這三種導出格式都是臨時性導出,,數(shù)據(jù)沒有進行審核,導出的數(shù)據(jù)里可能包含有邏輯錯誤,。所有數(shù)據(jù)導出,,只可以作為數(shù)據(jù)的備份手段,不能用于上報,。

3.審批上報

審批上報階段,,學校或上級教育管理部門如果發(fā)現(xiàn)問題,,需重新回到數(shù)據(jù)錄入階段,,進行數(shù)據(jù)的修改和完善。

數(shù)據(jù)錄入和審批上報這兩個階段,,可能不是一次性完成,,會反復進行。

4.報表備案


數(shù)據(jù)錄入中10個常見問題